Nos cas clients intégrateur GED M-Files Mycellia

Depuis 2017, Kpass Solutions intervient comme intégrateur M-Files Mycellia auprès de PME, ETI et grands groupes.
En tant qu’intégrateur M-Files Mycellia spécialisé en GED et add-ons, nous structurons des projets documentaires industriels exigeants.

Concrètement, nos interventions couvrent notamment :

  • Déploiement de solutions ECM / GED M-Files
  • Mise en place d’architectures documentaires sécurisées
  • Développement d’extensions et connecteurs (PDF Manager, SAE, connecteurs ERP / PLM / SAP)
  • Structuration de référentiels qualité et conformité
  • Intégration avec des environnements industriels et techniques

Nous intervenons dans des secteurs variés : industrie, énergie, services, ingénierie, transport et secteur public.
En effet, ces contextes exigent une gouvernance documentaire robuste et une traçabilité constante.

Exemples de projets réalisés

🔹 Groupe industriel – Intégration M-Files et structuration documentaire
Problématique : centralisation de documents techniques multi-sites et sécurisation des accès.
Dans ce contexte, nous avons déployé un coffre M-Files structuré par typologie documentaire, avec gestion fine des droits
et automatisation des workflows de validation.
Ainsi, cette mise en œuvre a amélioré la traçabilité, réduit les erreurs documentaires et renforcé l’efficacité des équipes techniques.

🔹 Acteur de l’énergie – Mise en place d’un SAE et conformité réglementaire
Problématique : archivage légal et conservation à valeur probante des documents contractuels.
Afin de répondre à ces enjeux, nous avons intégré un SAE connecté à M-Files, avec une politique de conservation automatisée.
En conséquence, la conformité réglementaire s’est renforcée et les audits se sont simplifiés.

🔹 Entreprise industrielle – Développement d’add-ons spécifiques M-Files
Problématique : besoin d’automatisation avancée et intégration avec ERP / PLM.
Pour y répondre, nous avons développé des extensions sur mesure (PDF Manager, connecteurs spécifiques) puis nous les avons intégrées aux outils existants.
De ce fait, cette approche a fluidifié les processus documentaires et a amélioré l’interopérabilité.

Autres expertises et projets déployés

En complément de ces cas clients, nous déployons d’autres briques techniques pour sécuriser, automatiser et industrialiser la gestion documentaire.
Dès lors, chaque solution est ajustée au contexte métier et au niveau d’exigence attendu.

🔹 Archivage légal et SAE certifié (Xelians, NF Z42-013, NF461, ISO 27001, HDS)
En pratique, nous mettons en place des solutions d’archivage à valeur probante interfacées avec M-Files,
intégrant des exigences réglementaires fortes (secteur énergie, industrie, santé).
Par ailleurs, nous configurons des politiques de conservation automatisées afin de garantir une conformité audit-ready.

🔹 Factur-X, ZUGFeRD et automatisation des factures fournisseurs
Nous implémentons des solutions Invoice Manager avec extraction IA Microsoft et gestion des formats Factur-X.
De plus, cette approche sécurise le traitement des flux.
L’automatisation du traitement fournisseur permet ensuite une intégration fluide aux flux financiers existants.

🔹 Connecteurs documentaires (Odrive, Xelians, environnements tiers)
Nos équipes développent des connecteurs assurant le transfert automatisé et sécurisé de documents entre M-Files et des plateformes externes.
Par conséquent, les échanges inter-systèmes deviennent plus fiables.

🔹 Intégration PLM / TeamCenter / 3DExperience
L’intégration entre systèmes d’ingénierie (PLM) et M-Files fiabilise les flux techniques.
En parallèle, elle améliore la gestion des versions et la traçabilité.

🔹 Gestion qualité et conformité (QMS Light)
Nous mettons en œuvre des modules qualité pour gérer les non-conformités, les formations et les habilitations.
Ainsi, les référentiels documentaires restent structurés et conformes.

🔹 Déploiement d’infrastructures avancées et serveur MCP M-Files
Les serveurs et connecteurs MCP M-Files assurent l’interopérabilité avec des environnements complexes.
Enfin, cette architecture garantit performance et sécurité.

Découvrez également notre expertise complète en intégration M-Files et en développement d’add-ons spécifiques.

En somme, Kpass Solutions combine expertise GED, intégration M-Files Mycellia et développement d’add-ons pour accélérer la valeur métier.