1.1/ Sous quel système d'exploitation principal êtes vous ?
1.2/ Vos employés utilisent-ils la suite Office Microsoft? Google? Libre Office? Si oui, quelle(s) version(s) ? Sinon préciser quels outils sont utilisés
1.3/ Combien de personnes utiliseront M-Files? (si autre, renseignez le champ dédié)
1.4/ M-Files devra t'il être intégré à votre ERP / CRM / GPAO / MES ou à d’autres logiciels? Si oui, précisez le nom du logiciel concerné
1.5/ Utilisez vous Sharepoint ? Teams ? SalesForce ? Box ? (Si autre, renseignez le champ dédié)
1.6/ Possédez-vous une solution GED / ECM existante ? Si oui, faut-il migrer les documents déjà intégrés à celle-ci ? (et indiquer la volumétrie)
1.7/ La solution de GED doit-elle être accessible par des utilisateurs externes ? Si oui, combien ?
1.8/ Connaissez-vous déjà la solution M-Files? Si oui, dans quel contexte?
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2.1/ Connaissez-vous le format Factur-X ? SI oui, savez-vous le traiter dans vos flux?
2.2/ Avez-vous un flux de factures entrantes papier ? Combien par an environ ?
2.3/ Avez-vous un flux de factures entrantes numériques ? Combien par an environ ?
2.4/ Voulez-vous donner accès à vos fournisseurs à leurs factures ainsi que leurs statuts ?
2.5/ Combien de factures de vente traitez-vous par an ?
2.6/ Transmettez-vous ces factures de vente par mail ? courrier ? via un portail dédié ?
2.7/ Voulez-vous archiver électroniquement et légalement vos factures ? (SAE)
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3.1/ Souhaitez-vous signer des documents électroniquement ? En interne / avec des externes? (Plusieurs réponses possibles)
3.2/ Quelles sont les grandes catégories de documents que vous traitez ? Favorisez-vous un format particulier ?
3.3/ Quelles sont les problématiques documentaires rencontrées par vos salariés?
3.4/ Utilisez-vous des workflows ? Si oui, quels sont les principaux processus métiers en jeu ?
3.5/ Possédez-vous des documents non structurés nécessitant une intégration dans M-Files ?
3.6/ Quel est le volume documentaire de votre entreprise ? Perspectives dans un futur proche ? Nombres de documents ? Poids moyen ?
3.7/ Possédez-vous des documents papiers à intégrer dans M-Files ?
3.8/ Vos utilisateurs devront-ils pouvoir travailler hors ligne?
3.9/ Quel est le niveau de sécurité entourant les documents de votre entreprise ?
3.10/ Traitez-vous des documents DAO / CAO ? Si oui, quels formats et quels logiciels ?
3.11/ Votre entreprise est-elle active dans un secteur fortement réglementé et nécessite le respect de plusieurs normes ? (Industrie pharmaceutique, agroalimentaire, énergétique etc..)
3.12/ A quelle échéance est votre projet ?
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