Formulaire Devis V1

29 octobre 2020

|By Slopez

Votre NOM Prénom

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1.1/ Sous quel système d'exploitation principal êtes vous ?

Windows

Linux

Mac

Autre

1.2/ Vos employés utilisent-ils la suite Office Microsoft? Google? Libre Office? Si oui, quelle(s) version(s) ? Sinon préciser quels outils sont utilisés

Office Microsoft

Google

Libre Office

1.3/ Combien de personnes utiliseront M-Files? (si autre, renseignez le champ dédié)

1 à 20 personnes

21 à 200 personnes

Plus de 200 personnes

1.4/ M-Files devra t'il être intégré à votre ERP / CRM / GPAO / MES ou à d’autres logiciels? Si oui, précisez le nom du logiciel concerné

ERP

CRM

GPAO

MES

Autre

1.5/ Utilisez vous Sharepoint ? Teams ? SalesForce ? Box ? (Si autre, renseignez le champ dédié)

Sharepoint

Teams

SalesForce

Box

1.6/ Possédez-vous une solution GED / ECM existante ? Si oui, faut-il migrer les documents déjà intégrés à celle-ci ? (et indiquer la volumétrie)

Oui

Non

1.7/ La solution de GED doit-elle être accessible par des utilisateurs externes ? Si oui, combien ?

Oui

Non

1.8/ Connaissez-vous déjà la solution M-Files? Si oui, dans quel contexte?

Oui

Non

1 out of 3

2.1/ Connaissez-vous le format Factur-X ? SI oui, savez-vous le traiter dans vos flux?

Oui

Non

2.2/ Avez-vous un flux de factures entrantes papier ? Combien par an environ ?

Oui

Non

2.3/ Avez-vous un flux de factures entrantes numériques ? Combien par an environ ?

Oui

Non

2.4/ Voulez-vous donner accès à vos fournisseurs à leurs factures ainsi que leurs statuts ?

Oui

Non

2.5/ Combien de factures de vente traitez-vous par an ?

Moins de 500 factures

500 à 1000 factures

1000 à 2000 factures

2000 à 5000 factures

Plus de 10 000 factures

2.6/ Transmettez-vous ces factures de vente par mail ? courrier ? via un portail dédié ?

Mail

Courrier

Portail Dédié

2.7/ Voulez-vous archiver électroniquement et légalement vos factures ? (SAE)

Oui

Non

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3.1/ Souhaitez-vous signer des documents électroniquement ? En interne / avec des externes? (Plusieurs réponses possibles)

Oui

Non

En interne

Avec des externes

3.2/ Quelles sont les grandes catégories de documents que vous traitez ? Favorisez-vous un format particulier ?

Factures papier

Contrats

Cahiers des Charges

Compte-Rendu de réunion

Procédures Qualité

Document Projet

Document PDF

3.3/ Quelles sont les problématiques documentaires rencontrées par vos salariés?

Une perte de temps des salariés pour la recherche

Un coût financier important

Une sécurité non contrôlée

Un travail en mode hors-ligne

Une mauvaise organisation des documents

Une répartition des tâches plus longue

Pertes de documents

Duplicata

Règles de nommage non respectées

3.4/ Utilisez-vous des workflows ? Si oui, quels sont les principaux processus métiers en jeu ?

Oui

Non

3.5/ Possédez-vous des documents non structurés nécessitant une intégration dans M-Files ?

Oui

Non

Je ne sais pas

3.6/ Quel est le volume documentaire de votre entreprise ? Perspectives dans un futur proche ? Nombres de documents ? Poids moyen ?

3.7/ Possédez-vous des documents papiers à intégrer dans M-Files ?

Oui

Non

3.8/ Vos utilisateurs devront-ils pouvoir travailler hors ligne?

Oui

Non

Je ne sais pas encore

3.9/ Quel est le niveau de sécurité entourant les documents de votre entreprise ?

Faible

Moyen

Renforcé

3.10/ Traitez-vous des documents DAO / CAO ? Si oui, quels formats et quels logiciels ?

Oui

Non

3.11/ Votre entreprise est-elle active dans un secteur fortement réglementé et nécessite le respect de plusieurs normes ? (Industrie pharmaceutique, agroalimentaire, énergétique etc..)

Oui

Non

3.12/ A quelle échéance est votre projet ?

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