Bienvenue sur notre page dédiée à notre enquête concernant votre futur devis!
Pour ce faire, veuillez renseigner vos coordonnées dans un premier temps.
Vous allez répondre à quelques questions afin de nous apporter quelques informations pour vous identifier ainsi que votre projet. Ce questionnaire ne vous prendra pas plus de quelques minutes de votre temps et vous pourrez voir votre avancée en temps réel.
Ces questions se dérouleront en 4 étapes :
1/ Votre Environnement Technologique
2/ Vos Factures Clients
3/ Vos Factures Fournisseurs
4/ Les Besoins et Spécificités de votre Projet
Cordialement,
L'équipe Kpass Solutions.
Votre NOM Prénom
Votre Société
Votre Mail
Votre Numéro de Téléphone
Sous quel système d'exploitation principal êtes vous ?
Envisagez-vous d'augmenter cet effectif ?
Vos employés utilisent-ils la suite Office Microsoft/ Google/ Libre Office ? Si oui, quelle version ? Sinon préciser quels outils sont utilisés
Votre solution est-elle intégrée à un ERP / CRM ou à plusieurs logiciels? Si oui, précisez.
Possédez-vous une solution GED / ECM existante ? Si oui, faut-il récupérer les documents déjà intégrés à celle-ci ? (et indiquer volumétrie)
Envisagez-vous d'adopter une solution GED pour vos projets? Si oui, sous quelle échéance ?
Si oui, sous quelle échéance ?
Connaissez-vous le format Factur-X ?
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Avez-vous un flux de factures entrantes ?
Nous devons identifier si vous recevez ou non plusieurs factures par mois.
Combien de factures traitez-vous par an ?
Envisagez-vous de permettre à vos clients la signature électronique d'un contrat/ devis?
Par quel biais sont acheminées vos factures clients? Si autre précisez
Envisagez vous un stockage légal informatisé de ces factures ?
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Combien de factures traitez-vous par an ?
Combien de fournisseurs récurrents interviennent dans votre (vos) projet(s) ?
Possédez-vous un système permettant l'automatisation du traitement de vos factures fournisseurs ?
Par quel biais sont acheminées vos factures clients? Si autre précisez
Quels sont les avantages que vous jugez capitaux quant à l'automatisation du traitement de vos factures? (ou solution de dématérialisation)
Envisagez vous un stockage légal informatisé de ces factures ?
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Quel est le volume documentaire de votre entreprise ? Perspectives dans un futur proche ? Nombres de documents ? Poids moyen ?
Quelles sont les différentes catégories de documents que vous traitez ? Favorisez-vous un format particulier ?
Possédez-vous des documents non structurés nécessitant une intégration numérique ?
Quelles sont les problématiques documentaires rencontrées par vos salariés?
Quel est le niveau de sécurité entourant les documents de votre entreprise ?
La solution de GED doit-elle être accessible par des utilisateurs externes ?
Si oui, souhaiterez-vous leur donner les accès pour créer, signer ou modifier des documents électroniques?
Possédez-vous des documents papiers nécessitant une intégration numérique ?
Traitez-vous des documents DAO / CAO ? Si oui, quels types ?
Utilisez-vous des workflows ? Si oui, quels sont les principaux processus métiers en jeu ?
Utilisez vous Sharepoint ? Teams ? SalesForce ?
Votre entreprise est-elle active dans un secteur fortement réglementé et nécessite le respect de plusieurs normes ? (Industrie pharmaceutique, pétrochimique, agroalimentaire, transports, énergétique etc..)
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