Archives Quiz et Sondages

Formulaire Devis V1

Votre NOM Prénom

Votre Société

Votre Mail

Votre Numéro de Téléphone

1.1/ Sous quel système d'exploitation principal êtes vous ?

Windows

Linux

Mac

Autre

1.2/ Vos employés utilisent-ils la suite Office Microsoft? Google? Libre Office? Si oui, quelle(s) version(s) ? Sinon préciser quels outils sont utilisés

Office Microsoft

Google

Libre Office

1.3/ Combien de personnes utiliseront M-Files? (si autre, renseignez le champ dédié)

1 à 20 personnes

21 à 200 personnes

Plus de 200 personnes

1.4/ M-Files devra t'il être intégré à votre ERP / CRM / GPAO / MES ou à d’autres logiciels? Si oui, précisez le nom du logiciel concerné

ERP

CRM

GPAO

MES

Autre

1.5/ Utilisez vous Sharepoint ? Teams ? SalesForce ? Box ? (Si autre, renseignez le champ dédié)

Sharepoint

Teams

SalesForce

Box

1.6/ Possédez-vous une solution GED / ECM existante ? Si oui, faut-il migrer les documents déjà intégrés à celle-ci ? (et indiquer la volumétrie)

Oui

Non

1.7/ La solution de GED doit-elle être accessible par des utilisateurs externes ? Si oui, combien ?

Oui

Non

1.8/ Connaissez-vous déjà la solution M-Files? Si oui, dans quel contexte?

Oui

Non

1 out of 3

2.1/ Connaissez-vous le format Factur-X ? SI oui, savez-vous le traiter dans vos flux?

Oui

Non

2.2/ Avez-vous un flux de factures entrantes papier ? Combien par an environ ?

Oui

Non

2.3/ Avez-vous un flux de factures entrantes numériques ? Combien par an environ ?

Oui

Non

2.4/ Voulez-vous donner accès à vos fournisseurs à leurs factures ainsi que leurs statuts ?

Oui

Non

2.5/ Combien de factures de vente traitez-vous par an ?

Moins de 500 factures

500 à 1000 factures

1000 à 2000 factures

2000 à 5000 factures

Plus de 10 000 factures

2.6/ Transmettez-vous ces factures de vente par mail ? courrier ? via un portail dédié ?

Mail

Courrier

Portail Dédié

2.7/ Voulez-vous archiver électroniquement et légalement vos factures ? (SAE)

Oui

Non

2 out of 3

3.1/ Souhaitez-vous signer des documents électroniquement ? En interne / avec des externes? (Plusieurs réponses possibles)

Oui

Non

En interne

Avec des externes

3.2/ Quelles sont les grandes catégories de documents que vous traitez ? Favorisez-vous un format particulier ?

Factures papier

Contrats

Cahiers des Charges

Compte-Rendu de réunion

Procédures Qualité

Document Projet

Document PDF

3.3/ Quelles sont les problématiques documentaires rencontrées par vos salariés?

Une perte de temps des salariés pour la recherche

Un coût financier important

Une sécurité non contrôlée

Un travail en mode hors-ligne

Une mauvaise organisation des documents

Une répartition des tâches plus longue

Pertes de documents

Duplicata

Règles de nommage non respectées

3.4/ Utilisez-vous des workflows ? Si oui, quels sont les principaux processus métiers en jeu ?

Oui

Non

3.5/ Possédez-vous des documents non structurés nécessitant une intégration dans M-Files ?

Oui

Non

Je ne sais pas

3.6/ Quel est le volume documentaire de votre entreprise ? Perspectives dans un futur proche ? Nombres de documents ? Poids moyen ?

3.7/ Possédez-vous des documents papiers à intégrer dans M-Files ?

Oui

Non

3.8/ Vos utilisateurs devront-ils pouvoir travailler hors ligne?

Oui

Non

Je ne sais pas encore

3.9/ Quel est le niveau de sécurité entourant les documents de votre entreprise ?

Faible

Moyen

Renforcé

3.10/ Traitez-vous des documents DAO / CAO ? Si oui, quels formats et quels logiciels ?

Oui

Non

3.11/ Votre entreprise est-elle active dans un secteur fortement réglementé et nécessite le respect de plusieurs normes ? (Industrie pharmaceutique, agroalimentaire, énergétique etc..)

Oui

Non

3.12/ A quelle échéance est votre projet ?

3 out of 3

Merci d'avoir répondu à toutes nos questions!

Afin de nous faire parvenir vos réponses et votre devis, veuillez valider votre formulaire ci-dessous.

Time's up

by Slopez

Formulaire Devis : Environnement IT

Bienvenue sur notre page dédiée à notre enquête concernant votre futur devis!

Pour ce faire, veuillez renseigner vos coordonnées dans un premier temps.

Vous allez répondre à quelques questions afin de nous apporter quelques informations pour vous identifier ainsi que votre projet. Ce questionnaire ne vous prendra pas plus de quelques minutes de votre temps et vous pourrez voir votre avancée en temps réel.

Ces questions se dérouleront en 4 étapes :

1/ Votre Environnement Technologique

2/ Vos Factures Clients

3/ Vos Factures Fournisseurs

4/ Les Besoins et Spécificités de votre Projet

Cordialement,

L'équipe Kpass Solutions.

Votre NOM Prénom

Votre Société

Votre Mail

Votre Numéro de Téléphone

Sous quel système d'exploitation principal êtes vous ?

Windows

Linux

Mac

Autre

Combien y a-t-il d'utilisateurs internes (estimation) ? Envisagez-vous d'augmenter cet effectif ?

Envisagez-vous d'augmenter cet effectif ?

Oui

Non

Je ne sais pas encore

Vos employés utilisent-ils la suite Office Microsoft/ Google/ Libre Office ? Si oui, quelle version ? Sinon préciser quels outils sont utilisés

Office Microsoft

Google

Libre Office

Votre solution est-elle intégrée à un ERP / CRM ou à plusieurs logiciels? Si oui, précisez.

ERP

CRM

API

Possédez-vous une solution GED / ECM existante ? Si oui, faut-il récupérer les documents déjà intégrés à celle-ci ? (et indiquer volumétrie)

Oui

Non

Envisagez-vous d'adopter une solution GED pour vos projets? Si oui, sous quelle échéance ?

Oui

Non

Si oui, sous quelle échéance ?

Dès maintenant

Prochainement

Je ne sais pas encore

Connaissez-vous le format Factur-X ?

Oui

Non

1 out of 4

Avez-vous un flux de factures entrantes ?

Nous devons identifier si vous recevez ou non plusieurs factures par mois.

Oui

Non

Combien de factures traitez-vous par an ?

Moins de 500 factures

500 à 1000 factures

1000 à 2000 factures

2000 à 5000 factures

Plus de 10 000 factures

Envisagez-vous de permettre à vos clients la signature électronique d'un contrat/ devis?

Oui

Non

Je ne sais pas encore

Par quel biais sont acheminées vos factures clients? Si autre précisez

Courrier

Mail

Portail (Chorus par exemple)

Portail EDI

Plateforme externalisée

Envisagez vous un stockage légal informatisé de ces factures ?

Oui

Non

Je ne sais pas encore

2 out of 4

Combien de factures traitez-vous par an ?

Moins de 500 factures

500 à 1000 factures

1000 à 2000 factures

2000 à 5000 factures

Plus de 10 000 factures

Combien de fournisseurs récurrents interviennent dans votre (vos) projet(s) ?

Moins de 10 fournisseurs

Entre 10 et 50 fournisseurs

Entre 50 et 100 fournisseurs

Plus de 100 fournisseurs

Je n'ai pas cette information

Possédez-vous un système permettant l'automatisation du traitement de vos factures fournisseurs ?

Oui

Non

Par quel biais sont acheminées vos factures clients? Si autre précisez

Courrier

Mail

Portail (Chorus par exemple)

Portail EDI

Plateforme externalisée

Quels sont les avantages que vous jugez capitaux quant à l'automatisation du traitement de vos factures? (ou solution de dématérialisation)

Gain de temps

Gain financier

Economie en stockage papier

Efficacité dans la recherche de documents

Impact écologique

Amélioration de la sécurité et traçabilité

Amélioration de la relation fournisseur

Satisfaction des pratiques de travail avec les collaborateurs

Envisagez vous un stockage légal informatisé de ces factures ?

Oui

Non

Je ne sais pas encore

3 out of 4

Quel est le volume documentaire de votre entreprise ? Perspectives dans un futur proche ? Nombres de documents ? Poids moyen ?

Quelles sont les différentes catégories de documents que vous traitez ? Favorisez-vous un format particulier ?

Possédez-vous des documents non structurés nécessitant une intégration numérique ?

Oui

Non

Je ne sais pas

Quelles sont les problématiques documentaires rencontrées par vos salariés?

Une perte de temps pour les salariés

Un coût financier important

Une sécurité non contrôlée

Un travail en mode hors-ligne

Une mauvaise organisation des documents

Une répartition des tâches plus longue

Quel est le niveau de sécurité entourant les documents de votre entreprise ?

La solution de GED doit-elle être accessible par des utilisateurs externes ?

Oui

Non

Si oui, souhaiterez-vous leur donner les accès pour créer, signer ou modifier des documents électroniques?

Oui

Non

Je ne sais pas encore

Possédez-vous des documents papiers nécessitant une intégration numérique ?

Oui

Non

Traitez-vous des documents DAO / CAO ? Si oui, quels types ?

Utilisez-vous des workflows ? Si oui, quels sont les principaux processus métiers en jeu ?

Utilisez vous Sharepoint ? Teams ? SalesForce ?

Sharepoint

Teams

SalesForce

Votre entreprise est-elle active dans un secteur fortement réglementé et nécessite le respect de plusieurs normes ? (Industrie pharmaceutique, pétrochimique, agroalimentaire, transports, énergétique etc..)

Oui

Non

4 out of 4

Merci d'avoir répondu à toutes nos questions!

Vous devriez avoir reçu un mail faisant le récapitulatif de vos spécifications. Nous vous contacterons sous peu.

Cordialement,

L'équipe Kpass Solutions.

Time's up

by Slopez

Méta

Connexion
Flux des publications
Flux des commentaires
Site de WordPress-FR

FREE TEXT

Energistically benchmark focused growth strategies via superior supply chains. Compellingly reintermediate mission-critical potentialities whereas cross functional scenarios. Phosfluorescently re-engineer distributed processes without standardized supply chains.